O SERPROS É NOSSO! VAMOS RECONSTRUÍ-LO - BOLETIM nº 02

MÁRIO EVANGELISTA – CANDIDATO nº 01 AO CONSELHO DELIBERATIVO – CDE

Prezados(as) Participantes, ativos e assistidos, colegas Serprianos.

Neste Boletim nº 02, procurei sintetizar os avanços conseguidos no Serpros nestes quase 2 anos com uma nova Gestão dos Conselhos Deliberativo e Fiscal e da Diretoria Executiva que assumiram juntos em Agosto de 2017.

Os avanços conseguidos envolveram o esforço de todos e, em especial, registro a importante participação do Conselho Fiscal com apoio do Deliberativo, conforme demonstrado nas atas disponibilizadas, cada um dentro das suas atribuições e competências definidas e atuações restritas pela legislação.

O que posso afirmar com toda a certeza e tranquilizar os participantes ativos e assistidos, é que o nosso SERPROS está "nos trilhos", com rota definida e controlada. A possibilidade de novamente ocorrer o que aconteceu no passado tende a zero, pois os processos e os mecanismos informáticos implantados de gestão, governança, controle e fiscalização são muito ágeis e rígidos, e burlá-los é praticamente impossível, mas se ainda ocorrer alguma tentativa - já que pessoas estão envolvidas - os desvios são imediatamente detectados, podendo até ser bloqueados e os responsáveis identificados, coisa que no passado não era possível fazer, dada a ausência de processos organizacionais formalizados e integrados, bem como de ferramentas voltadas a controlar, fiscalizar, identificar e conter tempestivamente.

Adotarei a técnica de apresentação do Antes e Depois para sintetizar os avanços ocorridos, sem maiores detalhamentos para não tornar este boletim muito extenso. Os colegas que assistiram as minhas apresentações em campanha eleitoral em Fortaleza, São Paulo, Belo Horizonte, Rio de Janeiro, Brasília e Recife tiveram a oportunidade de conhecer estes detalhamentos quando das minhas apresentações nestas regionais, portanto dedico este boletim a todos mas, em especial, para aquelas regionais e escritórios onde, infelizmente, não pude ir me apresentar pessoalmente.

Quando chegamos, Conselhos e Diretoria Executiva: Os processos e tramites de documentos organizacionais eram em papeis, assinados de próprio punho, carimbados, escaneados e em seguida distribuídos por e-mail. Alguns processos e documentos estavam registrados e acompanhados por e-mail, e outros guardados em caixas ou armários de documentos. Como está: Os documentos não trafegam mais em papel. Todos os documentos organizacionais deliberativos da Diretoria e Gerências são assinados com certificado digital e utilizam o sistema de Processo Decisório Serpro, adaptado as necessidades do SERPROS, com repositório de informações centralizado, tendo registro histórico dos encaminhamentos e decisões, sendo ainda controlados por Regime de Alçada, de forma que qualquer desvio é tempestivamente registrado e identificado o responsável para a pronta tomada de providências de correção, tudo sob supervisão de uma Área de Gestão de Governança e mapeamento por Área de Gestão de Controles Internos.

Quando chegamos, Conselhos e Diretoria Executiva: Não existia Plano de Cargos e Salários, apenas definição de competências e tabelas de salários. Como está: Um Plano de Cargos e Salários foi desenvolvido e implantado.

Quando chegamos, Conselhos e Diretoria Executiva: O Comitê de Aplicações de Investimentos(CAP) submetido a conflito de interesses. Como está: Comitê de Aplicações e Investimentos(CAP) livre de conflito de interesses, sem a participação de Diretores nos Comitês, com manuais de processos e procedimentos implantados, e tendo sido criado um novo Comitê de Riscos de Investimentos, apartado do Comitê de Aplicações, passando a ser deste Comitê de Riscos a indicação técnica da melhor e mais segura e adequada decisão sobre investimentos.

Quando chegamos, Conselhos e Diretoria Executiva: Área de TI subordinada a área administativa, quase sem autonomia nas decisões de compra de sistemas, PDTI desatualizado e sem orçamento adequado para as suas atividades, mantidas por técnicos de alta competência e conhecimento, trabalhando no sacrifício para fazer a compatibilidade entre sistemas internos e externos adquiridos.  Como está: Área de TI subordinada a Presidência, com autonomia nas decisões técnicas de aquisição de sistemas e contratação de fornecedores; PDTI atualizado e implantado e com orçamento adequado dentro dos limites da organização, e técnicos ainda mais especializados e motivados trabalhando com novas tecnologias e sistemas integrados.

Quando chegamos, Conselhos e Diretoria Executiva: Processos e Procedimentos organizacionais "estanques", muitos deles isolados e restritos às próprias áreas, com quase nenhuma ou sem integração e correlação de processos, procedimentos e eventos interáreas. Ausência de processos mapeados.  Como está: Processos e Procedimentos organizacionais e deliberativos bem documentados, registrados, integrados intra e interáreas, mapeados, correlacionados e com governança corporativa.

Estes são apenas alguns dos que considero como principais avanços na nova Gestão dos Conselhos e da Diretoria que assumiram juntos em Agosto de 2017.

Não se esqueçam:

Para o Conselho Deliberativo :

Mário Evangelista com o número 01.

Para o Conselho Fiscal temos 2 candidatos:
Paulo Kapp, com o número 01 e, caso não seja este o seu candidato, temos também Thadeu Portella, com o número 04.

VOTEM DE 20 A 24 DE JUNHO DE 2019 PELA INTERNET NO SITE ELEIÇÕES SERPROS.

https://eleicoes.serpros.com.br/